Kanta-palvelut
valmiina käyttöön

uusimmat 2. vaiheen toiminnallisuudet ovat valmiina käyttöönotettavaksi kaikille asiakkaillemme ilman lisäkustannuksia.

Sofia™ -asiakastietojärjestelmä on ollut liitettynä Kanta-palveluiden Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon vuodesta 2018 alkaen. Pitkäaikasen kokemuksemme avulla asiakkaidemme Kanta-käyttöönotot onnistuvat tehokkaasti ja joustavasti.

Kanta-arkiston 2. vaiheen toiminnallisuudet

SOSIAALIHUOLLON REKISTERINKÄYTTÖOIKEUS

Mahdollistaa asiakastietojen sähköisen käsittelyn ja siirtämisen palvelunjärjestäjän ja palveluntuottajan välillä ostopalvelutilanteissa.

YHTEISEN ASIAN KÄSITTELY

Mahdollistaa asiakirjojen tallennuksen useammalle samaan asiaan kuuluvalle henkilölle.

RAKENTEISTEN ASIAKIRJOJEN TALLENTAMINEN

Kansallisten asiakirjarakenteiden avulla organisaatiosi varmistaa tiedonkeruun paikkaansapitävyyden ja vaatimustenmukaisuuden.

TURVAKIELLON ALAISTEN TIETOJEN KÄSITTELY

Sosiaalihuollon asiakastietovaranto

eli tuttavallisemmin Kanta-arkisto on kansallinen tietovarasto sosiaalihuollon asiakastietojen arkistointia ja säilyttämistä varten.

Useimmilla palvelunantajilla asiakastietovarannon käyttöönotto tulee ajankohtaiseksi lähitulevaisuudessa käyttöönoton takarajan ollessa 1.9.2026.

Lue lisää Kanta.fi sivustolta

Rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönottokokeen tilanne hyvinvointialueilla

Ennen sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tallentamisen aloittamista tulee järjestelmien välinen toimivuus testata rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönottokokeella. Koe tehdään yhden kerran per hyvinvointialue ja kokeen suorittamiseen osallistuu yksi Sofiaa käyttävä palveluntuottaja per hyvinvointialue. 

Tälle sivulle olemme koostaneet tilanteen Sofian osalta ja päivitämme tietoja tilanteen päivittyessä.

Aloittamatta

Ahvenanmaa

Etelä-Karjala

Etelä-Savo

Helsinki

Itä-Uusimaa

Kainuu

Kanta-Häme

Keski-Pohjanmaa

Keski-Suomi

Keski-Uusimaa

Kymenlaakso

Lappi

Länsi-Uusimaa

Pohjanmaa

Pohjois-Karjala

Pohjois-Pohjanmaa

Päijät-Häme

Satakunta

Vantaa ja Kerava

Aikataulutettu

Pohjois-Savo

Varsinais-Suomi

Kesken

Etelä-Pohjanmaa

Suoritettu

Pirkanmaa

Rakenteinen kirjaaminen

Sofia™ -asiakastietojärjestelmässä on osana Sosiaalihuollon asiakastietovarannon 2. vaiheen toiminnallisuuksia täysi tuki rakenteisten asiakirjamallien hyödyntämiselle.

Rakenteisten asiakirjojen käyttöönotto onnistuu Sofia™ tuen avulla helposti ja nopeasti. Järjestelmässä rakenteisia asiakirjoja käytetään kuten organisaation omia asiakirjarakenteita, jolloin rakenteiseen kirjaamiseen siirtyminen on vaivatonta.

Tutustu

palvelutehtäväkohtaisiin asiakirjarakenteisiin osoitteessa sosmeta.thl.fi

Ota käyttöön

rakenteiset asiakirjamallit organisaationne tai palvelunjärjestäjän tarpeiden mukaisesti

Hyödynnä

rakenteista kirjaamista osana asiakastyötä tehostamaan tiedonkulkua ja raportointia

Rakenteisia asiakirjoja hyödyntämällä kirjaamisesta tulee yhdenmukaista ja raportointi palvelunjärjestäjälle helpottuu. Rakenteisen kirjaamisen velvoite astuu voimaan 1.9.2026, jolloin palveluntuottajien on viimeistään aloitettava kansallisten asiakirjarakenteiden hyödyntäminen.

Ajankohtaista

Sofia™-asiakastietojärjestelmä testattu Lifecare-järjestelmän kanssa ristiin

Olemme tänään 23.1.2026 suorittaneet onnistuneesti rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönottokokeen yhdessä Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kanssa. Testauksessa toisena tietojärjestelmänä oli Tietoevry Caren Lifecare-järjestelmä. Näin ollen Sofian yhteentoimivuus rekisterinkäyttöoikeuden osalta on varmistettu nyt Mediconsultin Saga-järjestelmän lisäksi Lifecare-järjestelmään.

Read More

Kanta-tietoiskut alkavat 15.1.2026 kello 14:30 – 15:30

Kanta-palveluiden liittymisvelvoitteen takarajan lähestyessä aloitamme kuukausittaiset Kanta-tietoiskut. Tietoiskut järjestetään joka kuukauden kolmas torstai kello 14:30 – 15:30. Tietoiskujen aiheena on Kanta-palveluiden käyttöönoton tilanne hyvinvointialueilla ja toiminnallisuudet Sofia™-asiakastietojärjestelmässä.

Tule kuulolle olitpa järjestelmämme käyttäjä tai mahdollisesti harkitsemassa järjestelmämme käyttöönottoa.

Read More

Usein kysytyt kysymykset Kanta-palveluista

1. Mitä Kanta‑toiminnot ovat?

Kanta‑toiminnoilla tarkoitetaan Sofia™‑asiakastietojärjestelmän kykyä:
 
  • tuottaa kansallisten määrittelyjen mukaisia asiakasasiakirjoja
  • tallentaa asiakirjoja Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon (Kanta)
  • hakea asiakastietoja Kantasta
  • tukea rekisterinkäyttöoikeutta, kun hyvinvointialue on sen ottanut käyttöön
Sofia™ toimii teknisenä asiakastietojärjestelmänä Kanta‑yhteydessä, mutta Kanta‑palveluiden varsinainen käyttö perustuu aina asiakkaan omaan liittymiseen.
 

2. Voiko Kanta‑toiminnot ottaa Sofiassa käyttöön?

Kyllä. Kanta‑toiminnot ovat saatavilla Sofia™‑järjestelmässä, ja ne voidaan ottaa käyttöön erillisen käyttöönottoprosessin kautta.
Käyttöönotto sisältää tyypillisesti:
 
  • käyttöönoton valmistelun
  • järjestelmäasetusten määrittelyn
  • tarvittaessa käyttöönottotestit ja ohjauksen
 

3. Kuka vastaa Kanta‑palveluihin liittymisestä?

Palveluntuottaja vastaa itse liittymisestä Kanta‑palveluihin.


Tämä tarkoittaa, että asiakkaan vastuulla on:

  • Kelan edellyttämät liittymislomakkeet ja sopimukset
  • omat organisatoriset ja toiminnalliset valmiudet
Sofia™‑järjestelmä mahdollistaa Kanta‑yhteyden teknisesti, mutta ei itsessään liitä organisaatiota Kantaan.
 

4. Riippuuko Kanta‑toimintojen käyttö hyvinvointialueesta?

Kyllä.
 
Vaikka Kanta‑toiminnot voidaan ottaa Sofia™‑järjestelmässä käyttöön, rekisterinkäyttöoikeuden hyödyntäminen edellyttää, että hyvinvointialue on ottanut rekisterinkäyttöoikeuden käyttöön.
 
Käytännössä tämä vaikuttaa siihen:
 
  • mitä tietoja Kantaan voidaan tallentaa
  • mitä tietoja Kantasta voidaan hakea
 

5. Voiko Kanta‑valmiuksia rakentaa etukäteen?

Kyllä.
 
Asiakkaat voivat:
 
  • ottaa käyttöön rakenteiset asiakirjat
  • valmistella organisaation toimintamallit
  • kouluttaa henkilöstöä
 
jo ennen kuin hyvinvointialueen rekisterinkäyttöoikeus on varsinaisesti käytössä.
 

6. Mitä asiakirjoja voidaan tallentaa Kantaan?

Kantaan voidaan tallentaa:
 
  • Valmis‑tilaiset asiakirjat
  • Vanhentunut‑tilaiset asiakirjat
 
Luonnos‑ tai testitilassa olevia asiakirjoja ei tallenneta Kantaan.
 

7. Sosmeta ja asiakirjamallit

Sofia™ käyttää THL:n Sosmeta‑palvelussa määriteltyjä asiakirjamalleja.
 
Huomioitavaa:
 
  • vain Sosmetan mukaiset hyväksytyt asiakirjarakenteet tallennetaan rakenteisina
  • ei‑yhteistestattuja asiakirjoja voidaan joissain tilanteissa tallentaa ei‑rakenteisina
 
 

8. Voidaanko käyttäjien oikeuksia rajata?

Kyllä.
Sofiassa käyttöoikeudet voidaan:
 
  • määritellä käyttäjäkohtaisesti
  • rajata koskemaan tiettyjä asiakkaita tai asiakkuuksia
 
Käyttöoikeudet perustuvat asiakkaan omiin rooleihin ja toimintamalleihin.
 

9. Mitä tietoja tarvitaan Kanta‑toimintojen käyttöönotossa?

Tyypillisesti asiakkaalta tarvitaan:
 
  • toimintayksiköiden OID‑tunnisteet
  • palvelutehtävä
  • palveluprosessi
  • sosiaalipalvelu(t)
  • tieto käytettävistä asiakirjoista
 
Nämä määrittelyt tehdään yksikkö‑ ja jakso‑kohtaisesti.
 

10. Kuka auttaa Kanta‑käyttöönotossa?

Kanta‑käyttöönoton aikana asiakkaalla on käytössään:
 
  • Sofia™‑järjestelmän asiakastuki ja asiakkuusvastaava
  • Kela/Kanta‑palveluiden organisaatioasiakastuki
 
Teknisiin ja toiminnallisiin Kanta‑kysymyksiin liittyen Kela vastaa Kanta‑palveluiden linjauksista.
 

11. Yhteenveto vastuunjaosta

Asiakkaan vastuulla
 
  • liittyminen Kanta‑palveluihin
  • sopimukset ja lomakkeet
  • oman toiminnan ja henkilöstön valmiudet
 
Sofia™ / Netproce
 
  • Kanta‑yhteensopiva asiakastietojärjestelmä
  • tekniset Kanta‑toiminnot
  • käyttöönoton tuki ja ohjaus
 

 

Tämä UKK on yleisluontoinen asiakasohje. Kanta‑palveluiden vaatimukset ja hyvinvointialueiden käytännöt voivat vaikuttaa käyttöönoton yksityiskohtiin.

Kiinnostuitko?

Keskustelemme mielellämme lisää tiedonhallinnan tarpeistanne! Alla olevilla toiminnoilla voit varata esittelyn SofiaCRM asiakastietojärjestelmästä tai vaihtoehtoisesti jättää yhteystietosi yhteydenottoa varten.

Antti Saarimaa

Asiakkuusvastaava

+358 40 057 1782
antti.saarimaa@netproce.com

Varaa esittelyaika


Lähetä yhteydenottopyyntö

Virhe: Yhteydenottolomaketta ei löytynyt.


Netproce Oy
Åkerlundinkatu 11 C
33100 Tampere
Puh. 010 508 2610
info@netproce.com
Tietosuoja